Tenker du på å selge eller kjøpe bolig, bør du sette deg inn i alle prosesser og dokumenter som hører til ved kjøp og salg av boliger. Herunder kommer også det som kalles overtakelsesprotokoll. En overtakelsesprotokoll er ikke lovpålagt ved kjøp av brukt bolig, men er en stor fordel både for selger og kjøper, spesielt med tanke på eventuelle reklamasjoner. Når det kommer til nybygde boliger, skal det være en overtakelsesprotokoll.
En overtakelsesprotokoll er et dokument som fylles ut og signeres ved overtakelse av en bolig. Overtakelsesprotokollen skal signeres av både selger og kjøper, og eventuelt entreprenøren ved kjøp av ny bolig. Protokollen dokumenterer at overtakelse av boligen er gjennomført. I tillegg viser overtakelsesprotokollen at både selger og kjøper er innforstått med alle detaljer i forhold til boligen og kjøpet.
Som tidligere nevnt, er det ved kjøp av brukt bolig ikke lovpålagt å bruke en overtakelsesprotokoll, men det anbefales av jurister og eiendomsmeglere. Overtakelsesprotokollen ordnes som regel av eiendomsmegleren, enten i form av en utskrift (papirutgave) eller elektronisk. Både kjøper og selger skal være med å fylle ut en overtakelsesprotokoll.
En overtakelsesprotokoll skal fylles ut ved salg og kjøp av ny bolig. Det skjer ofte ved at partene (selger, kjøper og eventuell eiendomsmegler) møtes i den aktuelle boligen, og fyller ut protokollen mens man går gjennom boligen. Her er det viktig å få eventuelle mangler og feil ved boligen inn i protokollen.
I forbindelse med kjøp og salg av bolig og overtakelsesprotokoll kan man møte på en del begreper, som kan være viktige å forstå.
Det er vanlig å fylle ut overtakelsesprotokollen samme dag som man formelt overtar en bolig. Partene møtes ofte i boligen, og går gjennom denne sammen. Man fyller altså ut overtakelsesprotokollen samtidig som man går gjennom boligen.
I januar 2022 ble avhendingsloven oppdatert, noe som innebærer en mer detaljert beskrivelse av boligen enn tidligere. Tilstandsrapporter skal inneholde en detaljert oversikt over boligens stand, og kjøper skal opplyses om eventuelle feil og mangler.
Dermed vil det være greit å sjekke grundig om boligen er skikkelig rengjort og at rot/søppel er fjernet fra boder, hage og garasje. I tillegg bør det sjekkes at eventuelle hvitevarer som følger med både fungerer og er rengjort. Føring av overtakelsesprotokollen vil på den måten inneholde feil og mangler, som ikke kommer frem av en salgsoppgave. Boligen skal fremstå slik det er avtalt i kjøpekontrakten ved signering.
Mangler og feil som ikke føres opp i overtakelsesprotokollen kan komme til å koste kjøperen dyrt, siden kjøperen vil bli fullt ansvarlig for boligen når protokollen er signert av alle partene.
Det finnes skjemaer og maler for overtakelsesprotokoller, men man er ikke forpliktet til å bruke disse. Hva som skal stå i protokollen ved overtakelse av bolig kan bestemmes av selger og kjøper.
Det er viktig å være bevisst hva man signerer på ved kjøp av en brukt bolig, og at formuleringene i protokollen er i overensstemmelse med hva du er villig til å signere på. Når overtakelsesprotokollen er signert, er boligen og eventuelle uoppdagede mangler kjøpers ansvar. Noe som umuliggjør en eventuell reklamasjon.
Overtakelsesprotokollen er altså viktig dokumentasjon i forhold til selve overtakelsen av boligen. Derfor bør man ta seg god tid når man skal bestemme hva den skal inneholde samt fylle den ut nøye. Hvis noe avviker fra det som er avtalt tidligere, skal dette komme frem i overtakelsesprotokollen.
Det hender at selger og kjøper er uenige om hva som skal føres opp i overtakelsesprotokollen. Ofte gjelder dette anmerkninger som kjøper vil ha ført opp. Både kjøper og selger kan føre inn ting i protokollen uten at man er enige. Problemet kommer når overtakelsesprotokollen skal signeres. Derfor kan det være nyttig at eiendomsmegler/entreprenør er med på gjennomgangen av boligen, slik at man kan få hjelp til å avklare uenigheter.
Når overtakelsesprotokollen er signert, er selve overtakelsesforretningen over. Kjøper har overtatt boligen. Hvis det ikke er noen anmerkninger i protokollen, skal kjøpesummen overføres til eiendomsmeglerens klientkonto. Eiendomsmegleren sørger for at selgerens boliglån betales ned, og at boligen ikke har økonomiske heftelser. Deretter sendes skjøtet til tinglysning hos Kartverket. Når skjøtet er kommet i retur fra Kartverket, vil selgeren få kjøpesummen, minus eget boliglån, overført til egen konto.
Kjøperen av en bolig er ansvarlig for boligen med en gang overtakelsesprotokollen er signert, og nøklene til boligen er mottatt. Dette gjelder selv om selgeren enda ikke har mottatt pengene for kjøpet.
Selger og kjøper kan avtale hva protokollen skal inneholde. Normalt inneholder en overtakelsesprotokoll alt fra rengjøring av boligen til mangler og feil ved boligen.
Det skal brukes en overtakelsesprotokoll ved kjøp av nybygg, mens ved kjøp av brukt bolig er dette valgfritt.
Ved bruk av eiendomsmegler skaffer eiendomsmegleren overtakelsesprotokollen. Det er også mulig å finne maler og ferdige skjemaer på nett.
Både selger og kjøper skal signere protokollen. Overtakelsesprotokollen er det siste steget i prosessen for å ta over en bolig.
.svg){kind=icon}
